- هنگام نصب دیواره های غرفه یا تخلیه آن، توسط غرفه سازان باید كف زمین، زیر دیوارها، پوشش مناسب قرار گیردتا به كف سالن آسیبی نرسد.
- استفاده از میخ،چسب، پونز یا مواد مشابه یا مته بدون مجوز ممنوع است. هرگونه خسارتی (حتی با داشتن مجوز) به عهده غرفه سازان است.
- استفاده از مفروش های نامرغوب حاوی مواد شیمیایی و اسفنج های مصنوعی دو رویه و موادی كه پاك كردن شان مشكل است، ممنوع است.
- تحویل مكان غرفه ساخته شده در وضعیت قبلی به مدیریت سالن .ترمیم خسارتهای ناشی از عدم رعایت قوانین به عهده غرفه داران است.
- استفاده از كف های كاذب استاندارد جهت جلوگیری از آسیب به كف سالن در طراحی غرفه پیشنهاد می گردد.
- چسباندن عكس برگردان یا اقلام تبلیغاتی مشابه،به هر قسمت از ساختمان یا سالن نمایشگاهی، ممنوع است، هزینه كندن و ترمیم خسارت های ناشی ازآن را باید غرفه داران بپردازند.
- برای علامت زدن و تعیین محل غرفه بر روی كف سالن استفاده از گچ های پاك شدنی ونوارهای تایید شده مجاز است غرفه داران اجازه ندارند برای علامت زدن از وسایل دیگری استفاده كنند و در صورت استفاده، هزینه پاك كردن این علامت ها به عهده غرفه داران است.
- غرفه سازان داشته باشند كه جهت نصب پایه ها و سازه های غرفه خود از سوراخ كردن زمین غرفه و دیوار اطراف آن و همچنین فضای بازنمایشگاه اجتناب ورزند. ایراد خسارت به زمین و دیوار محوطه نمایشگاه مشمول پرداخت جریمه خواهدبود.
- شركت های غرفه ساز توجه داشته باشند هرگونه نیاز فنی در داخل سالن (نظیر استفاده از انشعاب برق،دسترسی به تابلوبرق،دسترسی به انشعاب آب و....) را قبل از هرگونه اقدام بدون هماهنگی با مدیر سالن خودداری نمایند
- در صورت عدم اتمام به موقع عملیات غرفه سازی از سوی شركت هایی كه راسا اقدام به ساخت غرفه خود می نمایند و با توجه به اینكه این تاخیر موجب بروز مشكلات متعدد در امر برپایی نمایشگاه شده و چهره نمایشگاه را مخدوش می نماید، برگزار كننده می توانددر این خصوص نسبت به عملكرد شركت كننده ادعای خسارت نماید.
- هیچیك از وسایل غرفه سازی و یا مصالح و لوازم اضافی نباید در پشت غرفه های مجاور دیوار قرار گیرد.
- لازم است آماده سازی غرفه و چیدمان كالاها و تخلیه اقلام اضافی غرفه ها حداقل 12ساعت قبل از افتتاح نمایشگاه به پایان برسددر غیر این صورت چنانچه اداره حراست نمایشگاه اقدام به بستن سالن ها نماید هیچگونه مسئولیتی متوجه برگزار كننده نبوده و متاخرین میباید به محض اعلان مسئولین حراست ، باقیمانده وسایل غرفه سازی خود را از سالن تخلیه و سریعا نسبت به نظافت غرفه خود و اطراف آن و خروج از سالن اقدام نمایند.